DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Chez National Egg Inc., nous souscrivons à une déclaration de confidentialité et nous appliquons une politique de transparence pour la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels.

L’objectif de cette déclaration de confidentialité est de vous informer des pratiques de la compagnie NATIONAL EGG INC. à l’égard de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement par l’utilisation de notre site Web au www.nationalegg.ca ou par tout autre moyen de correspondance.  

Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux renseignements personnels des employés de la compagnie NATIONAL EGG INC.

Cette déclaration de confidentialité explique aussi comment nous joindre si vous avez des questions pertinentes, désirez modifier ou supprimer les renseignements personnels que détient la compagnie NATIONAL EGG INC. à votre sujet. Nous vous recommandons fortement de prendre le temps de lire la présente déclaration de confidentialité et de la conserver pour consultation future.

Renseignements personnels

Pour les besoins de cette déclaration de confidentialité, « renseignements personnels » signifient les renseignements personnels identifiables, mais n’incluent pas le nom, le titre, l’adresse ou le numéro de téléphone d’une entreprise.

Renseignements personnels recueillis

Les renseignements personnels recueillis peuvent inclure mais ne se limitent pas à ce qui suit :

Utilisation des renseignements personnels

Vos données personnelles ne seront utilisées qu’aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.

Les fins visées incluent l’envoi, par courriel ou courrier, de documents demandés, tels que des bulletins d’information, des mises à jour, des livres de recettes, des conseils de santé ou de nutrition, des produits éducatifs et autres articles d’information. En tout temps, vous pouvez nous demander de cesser l’envoi de telles publicités et promotions. Nous pouvons aussi utiliser les renseignements que vous nous fournissez volontairement afin de mieux comprendre vos habitudes de consommation de produits d’œufs, et afin d’améliorer notre site Web et nos ressources éducatives et d’information.

Les renseignements que vous nous fournissez pour participer à des concours pourraient être partagés avec le département de marketing de la compagnie NATIONAL EGG INC. aux seules fins d’administration du concours et pour la création d’une recherche globale sur les habitudes de consommation de produits d’œufs.

Divulgation des renseignements personnels

Nous ne vendrons, n’octroierons de licence, n’échangerons ou ne louerons pas vos renseignements personnels à ou avec des tiers. Par contre, nous pourrions divulguer vos renseignements personnels à nos consultants, sous contractants et conseillers professionnels (qui sont régis par des ententes de confidentialité) dans l’unique but de nous assister dans le cadre du mandat visé et cité précédemment.

Nous pourrions partager l’information que vous nous fournissez, par le biais d’inscriptions à des concours, avec le département de commercialisation et de promotion de la compagnie NATIONAL EGG INC. Nous interdisons au département de commercialisation et de promotion de la compagnie NATIONAL EGG INC. d’utiliser vos renseignements personnels pour des raisons autres que celles décrites précédemment et de divulguer ces renseignements à des tiers. Le département est requis de protéger les renseignements personnels qu’il reçoit de la compagnie NATIONAL EGG INC. et doit se conformer avec les principes généraux énoncés dans la déclaration de confidentialité.

Une quantité limitée de renseignements personnels du gagnant d’un concours (tels le prénom, la ville et la province de résidence) pourrait être affichée sur notre site Web mais seulement après avoir reçu une autorisation explicite de la part du gagnant d’un concours, ou tel que stipulé de manière spécifique dans les règlements de ce même concours.

La compagnie NATIONAL EGG INC. se réserve le droit de divulguer les renseignements personnels à un tiers si une loi, un règlement, un mandat de perquisition, une citation à comparaître ou une ordonnance de la cour l’oblige ou l‘autorise légalement à le faire.

La compagnie NATIONAL EGG INC. se réserve le droit de divulguer les renseignements personnels à une entité désireuse d’acquérir ses actifs (incluant les principes d’application antérieurs à l’acquisition), en autant que cette même entité se conforme à la présente déclaration de confidentialité ou à une déclaration similaire.

Consentement éclairé

La compagnie NATIONAL EGG INC. recueille des renseignements personnels à votre sujet seulement lorsque vous les fournissez volontairement. Généralement, nous vous demanderons votre consentement afin d’utiliser ou divulguer vos renseignements personnels au moment de la collecte. Dans certains cas, le consentement pourrait être demandé après que l’information soit collectée mais avant de l’utiliser (par exemple, lorsque nous désirons utiliser l’information pour une raison non indiquée précédemment). Le consentement que nous recherchons, qu’il soit exprès ou tacite, dépendra en grande partie de la nature délicate des données personnelles et des attentes raisonnables de l’individu dans les circonstances.

Nous n’exigerons jamais, en tant que condition pour fournir un produit ou un service, que vous consentiez à l’utilisation ou la divulgation des renseignements au-delà des fins pour lesquelles ces renseignements sont requis. Toutefois, l’ajout volontaire de renseignements supplémentaires nous aide à améliorer et à accroître les services éducatifs et d’information que nous offrons et à effectuer une recherche sur la consommation de produits d’œufs.

Sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et de préavis raisonnable, vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec nous.

Comment nous protégeons vos renseignements personnels

La compagnie NATIONAL EGG INC. fait tous les efforts possibles au niveau opérationnel pour s’assurer que les renseignements personnels que vous nous fournissez sont protégés contre la perte et l’accès non autorisé. Cette protection s’applique aux renseignements stockés électroniquement et sur copie papier. L’accès à vos renseignements personnels est restreint à quelques employés ou représentants sélectionnés. De plus, la compagnie NATIONAL EGG INC. utilise des techniques reconnues pour la sécurité de l’information, telles des mesures de protection pare-feu et des procédures de contrôle de l’accès pour protéger les renseignements personnels contre la perte et l’accès non autorisé.

Conservation de vos renseignements personnels

La compagnie NATIONAL EGG INC. ne conserve vos renseignements personnels que pour le temps nécessaire à l’atteinte des objectifs visés lors de la collecte des renseignements et pour se conformer aux lois applicables.

Par exemple, les renseignements que vous nous fournissez en vous inscrivant à un concours ne sont conservés que pour la durée du concours et pour toute autre durée nécessaire pour une recherche globale sur la consommation de produits d’œufs. Lorsque vous nous fournissez des renseignements concernant la consommation d’œufs, ou sujets connexes, nous consolidons les renseignements avant de les utiliser pour la recherche, et nous ne conservons pas vos renseignements personnels une fois la consolidation terminée. Lorsque vous nous faites une demande de produit, les renseignements que vous nous fournissez ne sont conservés que le temps nécessaire pour traiter votre demande.

L’accès et la mise à jour de vos renseignements personnels

À votre demande, nous ferons tous les efforts possibles au niveau opérationnel pour vous donner accès à vos renseignements personnels. Sous certaines restrictions, par exemple, lorsque le coût pour fournir ces renseignements est excessif, que les renseignements contiennent des références à d’autres individus, ou que les renseignements ne peuvent être divulgués pour des raisons légales ou de sécurité, nous pourrions ne pas être en mesure de vous donner accès aux renseignements que vous nous avez demandés. Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements en communiquant avec nous.

Vous pouvez nous aider à maintenir l’exactitude de vos renseignements personnels en communiquant avec nous et en nous avisant de tout changement.

Plaintes

Si vous avez des raisons de croire que la compagnie NATIONAL EGG INC. a omis de se conformer à cette déclaration de confidentialité, vous pouvez porter plainte en communiquant avec nous.

Liens vers les sites de tiers

Notre site Web peut offrir des hyperliens menant à des sites Web de tiers. Prenez note que les opérateurs de ces sites peuvent aussi recueillir des renseignements personnels (incluant les renseignements générés par l’utilisation de cookies) lorsque vous êtes relié à leurs sites Web. La compagnie NATIONAL EGG INC. n’est pas responsable de la façon dont ces tiers collectent, utilisent ou divulguent vos renseignements personnels, de sorte qu’il est important de vous familiariser avec leurs politiques de confidentialité avant de leur fournir vos renseignements personnels.

Changements à la déclaration de confidentialité

La compagnie NATIONAL EGG INC. se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité en tout temps, et ce, sans préavis. La déclaration de confidentialité affichée sur notre site Web, à tout moment ou périodiquement, sera considérée être la déclaration de confidentialité en vigueur.

Communiquez avec nous

Si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité ou pour toutes autres raisons, vous pouvez communiquer avec nous aux adresses suivantes :

Courriel : info@nationalegg.ca

Poste :
National Egg Inc.
RR# 7,
Strathroy, Ontario
N7G 3H8.

Téléphone : 1-888-547-EGGS (3447)